Khi sử dụng máy đo nồng độ cồn trong hơi thở, độ chính xác của thiết bị đóng vai trò quan trọng đối với độ tin cậy của kết quả đo. Đặc biệt, trong hoạt động kiểm tra nồng độ cồn khi tham gia giao thông, kiểm soát an toàn lao động tại nhà máy hoặc quản lý đội xe doanh nghiệp, tình trạng kiểm định của máy là yếu tố cần được quan tâm.
Vậy tem kiểm định có ý nghĩa gì, cần kiểm tra những thông tin nào và bao lâu phải kiểm định lại thiết bị? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Tem Kiểm Định Máy Đo Nồng Độ Cồn Là Gì?
Tem kiểm định máy đo nồng độ cồn là nhãn niêm phong do cơ quan, tổ chức kiểm định đo lường được Nhà nước chỉ định (như Viện Đo lường Việt Nam, các Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Quatest…) dán trực tiếp lên thân máy đo nồng độ cồn sau khi thiết bị trải qua và vượt qua các quy trình kiểm tra, thử nghiệm kỹ thuật khắt khe.
Tem kiểm định chứng nhận rằng thiết bị đo nồng độ cồn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật đo lường theo Văn bản kỹ thuật đo lường Việt Nam (ĐLVN 107:2012).
2. Tem kiểm định máy đo nồng độ cồn có ý nghĩa gì?
Tem kiểm định có vai trò giúp nhận biết tình trạng kiểm định của thiết bị và hỗ trợ việc quản lý, theo dõi thời hạn kiểm định trong quá trình sử dụng.
Đối với lực lượng chức năng: Tình trạng kiểm định của máy là một trong những nội dung cần được xem xét khi sử dụng kết quả đo phục vụ hoạt động kiểm tra, xử lý vi phạm. Thiết bị cần đáp ứng các yêu cầu đo lường và điều kiện sử dụng theo quy định áp dụng.
Đối với doanh nghiệp, nhà máy và đơn vị vận tải: Việc kiểm tra tem và hồ sơ kiểm định giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng thiết bị, chủ động thực hiện kiểm định đúng thời hạn và nâng cao độ tin cậy khi kiểm tra nồng độ cồn đối với người lao động, lái xe hoặc nhân sự vận hành máy móc.
Đối với đơn vị quản lý thiết bị: Tem kiểm định hỗ trợ nhận diện tình trạng kiểm định, hạn chế việc tiếp tục sử dụng thiết bị đã đến hạn kiểm định hoặc có dấu hiệu bị can thiệp.
Tuy nhiên, tem kiểm định không phải là căn cứ duy nhất để kết luận mọi kết quả đo đều chính xác hoặc có giá trị pháp lý trong mọi trường hợp. Việc đánh giá còn phụ thuộc vào tình trạng thiết bị, quy trình đo và các quy định liên quan.
3. Cách đọc thông tin trên tem kiểm định máy đo nồng độ cồn
Khi kiểm tra tem kiểm định trên máy đo nồng độ cồn, người sử dụng nên chú ý những thông tin thể hiện trực tiếp trên tem và đối chiếu với hồ sơ đi kèm.
- Số hiệu hoặc mã nhận diện: Giúp hỗ trợ đối chiếu thông tin kiểm định với hồ sơ của thiết bị.
- Thời gian kiểm định và thời hạn hiệu lực: Giúp xác định thời điểm cần thực hiện kiểm định tiếp theo theo thông tin ghi nhận và chu kỳ áp dụng.
- Dấu hiệu nhận biết và niêm phong: Hỗ trợ nhận biết tình trạng tem, dấu kiểm định và các vị trí niêm phong theo thiết kế của thiết bị.
Không phải tất cả các loại tem kiểm định đều có cùng cách trình bày hoặc hiển thị đầy đủ mọi thông tin nêu trên. Vì vậy, người sử dụng cần căn cứ vào mẫu tem thực tế, giấy chứng nhận kiểm định và hướng dẫn của tổ chức kiểm định để xác minh.
4. Tem kiểm định máy đo nồng độ cồn có thời hạn bao lâu?
Phương tiện đo nồng độ cồn trong hơi thở có chu kỳ kiểm định định kỳ 12 tháng. Thiết bị cũng thuộc diện phải kiểm định ban đầu và kiểm định sau sửa chữa theo danh mục quy định.
Các hình thức kiểm định cần lưu ý gồm:
Kiểm định ban đầu: Được thực hiện trước khi phương tiện đo được đưa vào sử dụng theo yêu cầu quản lý đo lường áp dụng.
Kiểm định định kỳ: Được thực hiện theo chu kỳ quy định nhằm kiểm tra, xác nhận thiết bị tiếp tục đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đo lường.
Người sử dụng nên theo dõi thời hạn kiểm định và chủ động liên hệ đơn vị kiểm định để thực hiện đúng lịch. Khi tem đã hết hạn, bị hư hỏng hoặc thông tin không còn rõ ràng, cần xác minh tình trạng kiểm định trước khi tiếp tục sử dụng thiết bị cho mục đích yêu cầu tuân thủ đo lường.
5. Những dấu hiệu cần kiểm tra trên tem kiểm định
Trong quá trình quản lý máy đo nồng độ cồn, người sử dụng nên kiểm tra định kỳ các dấu hiệu sau:
- Tem bị rách, bong tróc, mờ hoặc có thông tin khó đọc.
- Thời hạn kiểm định đã hết hoặc không xác định được thời hạn áp dụng.
- Tem, dấu kiểm định hoặc vị trí niêm phong có dấu hiệu bị can thiệp.
- Thông tin nhận diện thiết bị trên tem không khớp với thiết bị thực tế hoặc hồ sơ kiểm định.
- Không có giấy chứng nhận kiểm định tương ứng khi cần xác minh hồ sơ.
Khi phát hiện một trong các dấu hiệu trên, không nên tự ý kết luận tem giả hoặc thiết bị chắc chắn không đạt yêu cầu. Người quản lý cần liên hệ tổ chức kiểm định hoặc đơn vị có thẩm quyền để kiểm tra, xác minh và hướng dẫn xử lý.
6. Kết luận
Tem kiểm định máy đo nồng độ cồn là dấu hiệu quan trọng giúp nhận biết tình trạng kiểm định của thiết bị. Theo quy định về đo lường đối với phương tiện đo nhóm 2, máy đo nồng độ cồn trong hơi thở có chu kỳ kiểm định định kỳ 12 tháng.
Để duy trì độ tin cậy của kết quả đo, các đơn vị sử dụng cần kiểm tra tem, đối chiếu hồ sơ kiểm định, theo dõi thời hạn và thực hiện kiểm định đúng quy định. Khi có dấu hiệu bất thường, nên liên hệ tổ chức kiểm định được chỉ định để xác minh trước khi tiếp tục sử dụng thiết bị cho các mục đích yêu cầu tuân thủ đo lường.